Bérköltségek

Cél és kontextus#

A QUiCK tranzakciói nem csak számlák. A bérszámfejtés eredményét – a nettó béreket munkavállalónként – a Bérköltségek modul tárolja havi tömbökben: egy tömb egy tárgyhó, benne a munkavállalók sorai. A tárgyhó az a hónap, amelyhez a bér költségként tartozik; az esedékesség a kifizetés határideje, jellemzően a tárgyhót követő hónapban (az augusztusi bér szeptemberben esedékes). A Cégbeállításokban megadott bérkifizetési nap alapján az esedékesség a béradatok beemelésekor automatikusan kitöltődik.

Az eredmény: a bér mint költség a tárgyhó szerint szerepel a Havi eredményben, a kifizetés az esedékesség szerint a likviditásban, és a kijelölt tételekből egy kattintással bérutalási csomag készül. A modul kiegészíti az Adók modult: a ’08-as XML feltöltése mindkettőt egyszerre tölti.

Funkciók#

Béradatok rögzítése#

Három út van, mindegyik ugyanabba a havi tömbszerkezetbe rögzít:

• Új üres lista – kézi felvitel: megadod a tárgyhónapot és a fizetési határidőt, majd munkavállalónként a nevet, az adóazonosító jelet és a nettó jövedelmet. Címke (sima vagy autocímke) opcionálisan adható. Új sor bármikor hozzáadható. Mentés után a tömb a tárgyhó alatt jelenik meg a listában.

• Előző lista elemeinek másolása – egy korábbi hónap munkavállalói sorai átmásolódnak a választott tárgyhóra; az összegek és a határidő módosíthatók, majd menthető.

• ’08-as XML feltöltése – a bérszámfejtő programból származó ’08-as bevallás XML-jét (minden bérszámfejtő előállítja, el lehet kérni) a feltöltő képernyőn kiválasztod, és a QUiCK azonnal létrehozza a béradatokat munkavállalónként, valamint a kapcsolódó járulékokat és adókat az Adók modulban. Módosításra jellemzően nincs szükség, a címkék opcionálisan megadhatók. Az XML a cég számlafogadó alias e-mail címére is beküldhető, illetve az ügyfélszolgálaton beállítható egy olyan opció, melyben ha az email a dokumentum érkeztető email címre érkezik, akkor csak az xml állomány kerül a bérfeltöltéshez a többi dokumentumelem (jellemzően pdf-ek) a dokumentumok között landol ilyenkor.

A havi tömb és szerkesztése#

• A lista havi tömböket mutat; a tömb lenyitható, és látszik, mely munkavállalók bére tartozik a hónaphoz.

• A tömb egésze és az egyes sorok szerkeszthetők: összeg átírása, sor törlése, új sor hozzáadása. Üres tömb nem menthető.

• A tárgyhó a Havi eredményben megjelenő hónap; a fizetési határidő a likviditásban és a fizetettségi szűrőkben használt esedékesség.

• Címkézés: sima címke és autocímke egyaránt elhelyezhető; a címkék a Havi eredmény címkeszűrőjében használhatók.

• Forrás: minden tömbnél látszik, hogy a QUiCK felületén manuálisan vagy a Publikus API-n keresztül jött létre.

Bérutalás és fizetettség#

• Utaláskönnyítő: a kijelölt bérsorokból banki importfájl készül a pénztárcához beállított bank formátumában; a tételek a csomag mentésekor váltanak fizetettre. A csomag a Pénzmozgások → Utalási csomagok listában jelenik meg bér típusként.

• Kifizetés rögzítése utaláskönnyítő nélkül: korábban kifizetett bérek fizetettsége Expressz kifizetéssel egy gombnyomással, vagy pénztárca és értéknap választásával rögzíthető.

• Bankszámlaadatok: a QUiCK nem vezet partnertörzset a munkavállalókról. A bankszámlaszámot az első utalásnál kell megadni; a rendszer az adóazonosító jel alapján megjegyzi, és a következő utalásnál automatikusan felkínálja.

Műveletek, műveleti sáv#

A bérek havonta tömbösítve jelennek meg; a tömb és a tömbön belüli sorok külön kijelölhetők. A kijelölés aktiválja a műveleti sávot, a lista alján az összesítő mutatja a kijelölt tételek számát és összegét. Az elérhető műveletek:

• Tömeges címkézés – címke hozzáadása a kijelölt sorokhoz, illetve címke eltávolítása.

• Törlés – kijelölt sorok vagy tömb végleges törlése, megerősítéssel.

• Excel export – a kijelölt sorok Excel és CSV exportja.

• Utaláskönnyítés – bérutalási csomag készítése a kijelölt sorokból.

• Kifizetés rögzítése – fizetetté tétel utaláskönnyítő fájl nélkül (Expressz kifizetés vagy pénztárca választása).

Szűrési lehetőségek#

Limitációk és specialitások#

• Nincs munkavállalói törzsadat: a bankszámlaszám az adóazonosító jel alapján rögzül az első utalásnál. Ha a munkavállaló bankszámlaszáma megváltozik, azt az utalási csomag készítésekor kell átírni – ez a modul legjelentősebb korlátja.

• ’08 XML és tényleges utalás eltérése: levonás, letiltás, előleg miatt a bevallott jövedelem és az utalandó összeg eltérhet; a QUiCK nem egyezteti a kettőt, az ellenőrzés a felhasználó feladata.

• Decemberi ’08-as sajátosság: egyes tételeknél az XML éves összeggel számol; szükség esetén kézzel kell a havi fizetendőre módosítani (azonos az Adók modul limitációjával).

• Csak havi bontás: a bérek havi tömbökben kezelhetők; nem havi gyakoriságú kifizetés (például prémium) külön sorként rögzítendő.

• Értesítés, jóváhagyás, eseménynapló a Bérköltségek modulban nem érhető el.

• Likviditás: a likviditás táblában csak a rögzített bértételek szerepelnek, előrejelzési bejegyzés nincs.

• ’08 XML e-mailes befogadása: ügyfélszolgálaton kérhető; az e-mail egyéb mellékleteit Multibox csomagban dokumentumként fogadja a rendszer, alacsonyabb csomagban elutasítja és e-mailben jelez.